Latin Assistance tiene los mejores planes corporativos

Asegurar el contacto personal con clientes, socios y proveedores es un recurso altamente valorado en el mundo empresarial, ya que fortalece los lazos bilaterales entre compañías, empresas y países.

«Aunque las reuniones remotas acortan distancias y simplifican la logística de los viajes corporativos, estamos de acuerdo en que los encuentros presenciales siguen siendo irremplazables», comenta Adriano Muñiz, Gerente Comercial Regional de Latin Assistance, una empresa latinoamericana especializada en asistencia al viajero.

Los viajes corporativos ofrecen numerosas ventajas a las empresas y siguen siendo una herramienta de trabajo utilizada en diversas circunstancias, ámbitos y con diferentes objetivos, a pesar de los avances tecnológicos.

Viajes corporativos exitosos con Latin Assistance

Con la gradual disminución de las restricciones de movilidad debido al Covid-19, millones de personas alrededor del mundo han retomado sus actividades laborales presenciales. Aunque muchas empresas optan por el trabajo remoto, los viajes de negocios se han reactivado de manera significativa.

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Por tanto, comprender la importancia de aprovechar al máximo estos encuentros y optimizar la inversión de las empresas es fundamental. En esta ocasión, Latin Assistance, una compañía latinoamericana especializada en asistencia integral al viajero con más de 20 años de experiencia, comparte una serie de recomendaciones clave para los viajeros corporativos, donde la planificación es un elemento fundamental para lograr viajes exitosos:

Informarse sobre la documentación y las vacunas necesarias:

Cada país tiene sus propios requisitos de ingreso, siendo el pasaporte válido y emitido por las autoridades competentes el documento universalmente requerido. Además, algunos destinos establecen reglas específicas para los viajeros de negocios, como visas especiales. Por lo tanto, es importante consultar con la embajada respectiva en caso de estadías prolongadas o requisitos adicionales. En general, los viajes de negocios son cortos y suelen involucrar capacitaciones, talleres, eventos y reuniones. Para estancias más largas, las propias empresas suelen encargarse de la gestión y el acompañamiento. Asimismo, es necesario informarse sobre los requisitos sanitarios, ya que algunos destinos pueden requerir vacunas u otros cuidados especiales debido al clima o la ubicación geográfica.

Analizar y planificar cada acción:

Por lo general, se prepara una agenda de citas y reuniones con anticipación. Programar los desplazamientos, coordinar el transporte entre diferentes lugares, administrar los tiempos y las pausas entre cada cita son aspectos cruciales. Es esencial informarse sobre las costumbres y las señales de cortesía de cada país o región para abordar cada evento de manera adecuada. Confirmar las citas contribuirá al éxito del objetivo del viaje. La ubicación del hotel en relación con las citas o eventos también es clave; cuanto más cercano sea, se evitan largos desplazamientos, costos adicionales, problemas de tráfico y posibles retrasos en las reuniones.

Analizar y planificar cada acción.

Por lo general, con anticipación se lleva una agenda de citas y/o reuniones. Programar desplazamientos, coordinar con anticipación el transporte de un lugar a otro, manejar los tiempos y pausas entre una cita y otra. Informarse acerca de los hábitos y señales de cortesía de cada país o región será entre otras importante e indispensable a la hora de abordar cada evento. Confirmar tus citas hará que el objetivo de tu viaje sea lo más exitoso posible. Clave, la ubicación del hotel respecto a la ubicación de nuestras citas o eventos; entre más cerca sea mejor, así se evitan largos desplazamientos, costos adicionales, inconvenientes con el tráfico y posibles retrasos en las citas. Viajes corporativos exitosos con Latin Assistance

Asistencia en viajes de negocios:

Es aconsejable contar con una buena asistencia en viajes que brinde amplia cobertura y protección al viajero ante cualquier incidente. La pérdida de equipaje y la superposición de horarios en las conexiones aéreas debido a retrasos son algunos de los percances más comunes para los viajeros de negocios. En muchos países, no existe una cobertura sanitaria universal, lo que implica que los gastos médicos pueden ser exorbitantes en caso de enfermedad o accidente. «Siempre es preferible contar con un buen seguro médico internacional que brinde respaldo en momentos complicados», afirma Adriano Muñiz, representante de Latin Assistance, una compañía que ofrece un amplio portafolio de protección y asesoramiento para viajeros corporativos.

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